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Compte rendu de la réunion ADPSI du 7 Juillet 2009

by Axelle Meyzinq — last modified 2009-08-07 11:32

Le groupe d’étudiants et de professionnels investis dans l’association s’est réuni le 07 juillet 2009 en salle A 602 pour débattre, soulever les questions et problèmes qui se posent et proposer des solutions suivant l’ordre du jour.

Les actions à mettre en œuvre et la date de la prochaine réunion ont été fixées.

Présents

Alice Trédez, Laetitia Lopez, Marc Souville, Nans Chastanier, Aurélie Palloix, Mélanie Bertossi, Patrick Nativel, Sylvie Lépinay

Ordre du Jour

Formaliser, poser les statuts

· Quelles fonctions identifiées ?

· Qui fait quoi ?

· Qui peut adhérer ? (anciens étudiants, « VIP »)

Apport(s) de l’adhésion ?

· accès logué au site

· Documents partagés

· Tarifs préférentiels, tarifs à l’entrée des colloques ?

· Question de l’adhésion d’anciens diplômés & adhésion « VIP »

Un groupe pour l’organisation de colloques

· 4 colloques sur l’année à venir

· Planning annuel prévu dès début de l’année

· 1 groupe avec les 4 membres successivement chef de projet

Point sur les pôles, les actions réalisées (les colloques)

Préparation de l’AG

Formaliser, poser les statuts

· Quelles fonctions identifiées ?

o Question : quelles sont les postes et fonctions identifiées au sein du bureau ?

Voir les postes et missions qui sont identifiés et notés dans les statuts

· Qui fait quoi ?

o Quelles sont les missions identifiées comme nécessaires pour la vie de l’association, les missions à répartir aux membres du bureau pour alléger la présidente ?

o Missions à réajuster selon les postes et fonctions à assurer par les membres du bureau

Voir les statuts pour identifier les postes et missions afférentes

Election de membres du bureau lors de la prochaine AG, qui pourront se libérer du temps pour prendre en charge les missions inhérentes à la fonction

· Qui peut adhérer ? (anciens étudiants, « VIP »)

o En plus des diplômés, les étudiants de Master 2, des étudiants de Master 1 ; qu’en est-il des professionnels non issus du DPSI/PSTO ?

o Il s’agit d’une question récurrente depuis des années.

o Des réponses pourront être trouvées dans les statuts

o Adhésion en tant que membre ouverte :

- aux diplômés du DPSI/PSTO

- aux étudiants du Master 2 PSTO

- aux étudiants de Master 1 ? (selon le changement du DESS -comprenant 1 année - en Master - comprenant 2 années)

o Adhésion élargie en tant que membre associé/ membre d’honneur (= « VIP ») :

- aux professionnels présents dans les domaines d’activité investis par les psychologues du travail et issus de formation autre

Relire les statuts pour identifier les critères d’adhésion et modalités afférentes

Déterminer et communiquer sur critères et modalités d’adhésion, donc qui peut adhérer, en qualité de membre ou membre associé « VIP »

Apports de l’adhésion

Un constat peut être fait : certains avantages proposés grâce à l’adhésion ont pu être encore accessibles aux personnes n’ayant pas adhéré.

L’adhésion à l’ADPSI peut ouvrir un accès à quels apports spécifiques ?

Déterminer et communiquer sur ce qu’apporte l’adhésion à l’ADPSI selon le type d’adhérent

Réécrire les bulletins d’inscription

· Accès logué au site

Question à débattre

· Documents partagés

Question à débattre

· Tarifs préférentiels, tarifs à l’entrée des colloques ?

o Question ouverte sur la possibilité de rendre payant les colloques, même s’il s’agit d’une participation peu élevée.

o Gratuité totale pour les adhérents issus du DPSI/PSTO, qu’en est-il pour les adhérents professionnels non issus du DPSI/PSTO

o Mais avec une entrée payante, 2 problèmes sont soulevés : d’une part, la Fac facture la salle, le tarif est à compter en milliers d’euros (de 1000€ à plus), il n’est pas possible de financer une salle à cette hauteur de prix à ce jour ; d’autre part, il faut contracter une assurance complémentaire.

Au vu des 2 problèmes soulevés, pour le moment pas de paiement à l’entrée des colloques, notamment parce qu’ils sont réalisés au sein de la fac

Question abordée en point 4. Ci-dessous et à valider à de prochaines réunion d’organisation de colloques : les colloques peuvent-ils se faire dans d’autres salles ?

· Idées complémentaires d’apports de l’adhésion :

o Accès à l’annuaire : Est évoqué ici le principe de l’annuaire d’associations telles que l’ANDRH ou le CJD. L’idée n’est pas de proposer un service tel que celui de Viadeo.

La diffusion de l’annuaire de l’ADPSI - et donc l’accès à cet annuaire par les adhérents - ne peut se faire qu’après une autorisation de la CNIL.

Attention : l’association n’a pas l’autorisation de la CNIL ; cette autorisation n’ouvre pas droit à une exploitation à visée commerciale de l’annuaire.

o Accès aux offres d’emploi

Problèmes : Les personnes ayant accès aux offres d’emploi se sont plaint de ne pas avoir eu connaissance de suffisamment d’offres / Le nombre d’offres d’emploi reçues et diffusées a pourtant augmenté.

Deux personnes différentes sont en charge respectivement de la réception et de la mise en ligne des offres d’emploi sur le site (Alice Trédez (Aix-en-Provence) et Axelle Meyzinq (Montpellier))

o Synthèse des colloques pouvant être envoyée aux adhérents

Contacter la CNIL, se renseigner, constituer le dossier pour obtenir l’autorisation

Prise d’information auprès de Marc Souville pour remplir le dossier

Mettre en place des alertes pour signaler les arrivées d’offres d’emploi

· Question de l’adhésion d’anciens diplômés & adhésion « VIP »

o Quel apport aux adhérents « associés » ou « VIP » ? Quels droits ouverts dans l’association ?

Question à débattre

· Elargissement de la question des apports de l’adhésion : quels intérêts de l’ADPSI pour les étudiants et les professionnels ?

o Intérêts potentiels pour les étudiants : Forum emploi, rencontrer ou être en contact avec des professionnels drainés par l’association, conduite de projets, accès à des opportunités et à des offres de stage

o Intérêts potentiels pour les professionnels : Voir des professionnels ayant une autre spécialité que la psychologie et qui ont une autre vision d’une même problématique (ex : vision d’un juriste sur la GPEC), développement de réseau concernant de nouveaux projets, de potentiels partenariats, autoformation via des colloques...

Question à débattre

Un groupe pour l’organisation de colloques

· 4 colloques sur l’année à venir

· Planning annuel prévu dès début de l’année

· 1 groupe avec les 4 membres successivement chef de projet

Thèmes et planning à fixer en début d’année prochaine, en adéquation avec le planning du Master 2 PSTO

Point sur les pôles, les actions réalisées (les colloques)

· Bilan

o Lorsque la fac est fermée, les réunions voire les colloques sont annulés.

Proposition d’un lieu supplémentaire pour assurer les réunions et pour assurer les colloques.

o Malgré une gestion rendue difficile les 4 derniers mois, des actions ont été menées à bien (colloques, réunions).

De plus, il y a eu de bons retours suite au dernier colloque sur la GPEC, de la part des participants et des intervenants.

Ce qui montre qu’il est possible de continuer sur la lancée et ce qui pousse à le faire.

· Propositions pour l’année à venir

o Réalisation d’une réunion ADPSI par trimestre, située autant que possible après un colloque

o 4 colloques dans l’année

o Thèmes à choisir parmi les thèmes non encore traités ; de plus, envisager d’avoir la proposition de 2 thèmes par participant, en réunion ADPSI permettant l’organisation de colloques

o Pour la mise en place des colloques

- alterner les lieux : voir pour une salle à Marseille, voire Fac Saint-Charles qui est une localisation stratégique facilitant l’accès à un plus grand nombre de personnes ; voir une salle « La Baume Les Aix » avec un tarif de 80€ à 150€, un espace pour manger (si besoin d’informations complémentaires, contact : Patrick Nativel et Marc Souville)

- alterner les jours : samedi matin, en semaine

o Actions à maintenir et idées pour l’organisation des colloques

- l’importance du pilotage de l’organisation, rôles des différents acteurs à définir

- intérêt de la coordination des interventions mise en œuvre

- Voire pour un contact préalable entre les intervenants avant le colloque ; problème de la date où les intervenants sont déterminés

- Réaliser un entretien physique ou téléphonique

- Rédiger et diffuser une synthèse d’interview

- Intérêt et importance du buffet après un colloque

Réalisation d’une synthèse de la capitalisation par le groupe projet ayant notamment réalisé le colloque GPEC

Intégrer la synthèse de la capitalisation du groupe projet de cette année

Formaliser les étapes, actions et rôles des acteurs organisant les colloques, process issu de capitalisations des réalisations précédentes

Préparation de l’AG

Les points traités en préparation de l’AG correspondent notamment aux points 1. à 4. présentés ci-dessus.

Question soulevée : Pourquoi ne pas repousser l’AG d’octobre à décembre, et ainsi que les étudiants puissent voter et élire un bureau et qu’ils puissent adhérer à l’association en connaissance de cause ?

Préparer l’AG : refaire un point sur l’ensemble des 4 points abordés ci-dessus

Date de la prochaine réunion

Mercredi 16 septembre 2009

à 18h30, en salle A 602

Synthèse des actions

Actions	Chargés d’action	Echéances
Réalisation d’une synthèse de la capitalisation par le groupe projet ayant notamment réalisé le colloque GPEC	Groupe projet ADPSI promo 2009, dont Aurélie Palloix et Mélanie Bertossi	Pour la prochaine réunion du 16/09/09
Contacter la CNIL, se renseigner, constituer le dossier pour obtenir l’autorisation Prise d’information auprès de Marc Souville pour remplir le dossier	Nans Chastanier	Pour la prochaine réunion du 16/09/09
Prise de contact avec Axelle Meyzinq, Mettre en place des alertes pour signaler les arrivées d’offres d’emploi	Alice Trédez	Pour la prochaine réunion du 16/09/09
Relire les statuts : voir les postes et missions qui sont identifiés et notés dans les statuts / identifier les critères d’adhésion et modalités afférentes / identifier les critères d’adhésion et modalités afférentes F Les confirmer ou modifier Intégrer la synthèse de la capitalisation du groupe projet de cette année Préparer l’AG : refaire un point sur l’ensemble des 4 points abordés ci-dessus	Alice Trédez, Nans Chastanier	Pour la prochaine réunion du 16/09/09

Déterminer critères et modalités d’adhésion, donc qui peut adhérer, en qualité de membre ou membre associé « VIP » Déterminer ce qu’apporte l’adhésion à l’ADPSI selon le type d’adhérent	Participants	Lors de la prochaine réunion du 16/09/09
Election de membres du bureau qui pourront se libérer du temps pour prendre en charge les missions inhérentes à la fonction	Participants, adhérents	Lors de l’AG (date à fixer lors de la prochaine réunion du 16/09/09
Communiquer sur critères et modalités d’adhésion, donc qui peut adhérer, en qualité de membre ou membre associé « VIP » Communiquer sur ce qu’apporte l’adhésion à l’ADPSI selon le type d’adhérent Réécrire les bulletins d’inscription	Bureau de l’ADPSI	Suite à l’AG (date à fixer lors de la prochaine réunion du 16/09/09)
Thèmes et planning des colloques à fixer en début d’année prochaine, en adéquation avec le planning du Master 2 PSTO Formaliser les étapes, actions et rôles des acteurs organisant les colloques, process issu de capitalisations des réalisations précédentes Question abordée en point 4. ci-dessus et à valider à de prochaines réunion d’organisation de colloques : les colloques peuvent-ils se faire dans d’autres salles ?	Participants réunion ADPSI	A fixer lors de la réunion avec pour ordre du jour comprenant l’organisation des colloques, en début d’année 2009-2010
Question à débattre · Apports de l’adhésion : Accès logué au site, Documents partagés · Quel apport aux adhérents « associé » ou « VIP » ? Quels droits ouverts dans l’association ? · Elargissement de la question des apports de l’adhésion : quels intérêts de l’ADPSI pour les étudiants et les professionnels ? · Au vu des 2 problèmes soulevés, pour le moment pas de paiement à l’entrée des colloques, notamment parce qu’ils sont réalisés au sein de la fac

Rédaction : Sylvie Lépinay.

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Posted by Claire Descimon at 2009-09-10 01:14

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